Таможенные процедуры – неотъемлемая часть импортно-экспортных операций. Вступление в эту сферу внешнеэкономической деятельности (ВЭД) может приводить к простою грузов на таможне, увеличению складских издержек, наложению штрафов и даже конфискации товара. Но все эти неприятности можно избежать, обратившись за помощью к таможенным специалистам.

Хотя, конечно же, любую науку можно изучить самому, вопрос только в том, насколько это оправдано. Если вы сами решите заняться таможенным оформлением товаров, то ваша неопытность может привести к большим убыткам. Поэтому наиболее разумным решением будет привлечение квалифицированных специалистов в сфере таможенной деятельности.

Значительное количество бумаг, необходимых для таможенного оформления грузов, требует от ответственных лиц в компании разбираться в таможенной классификации, кодах товаров, рассчитывать суммы платежей и правильно определять таможенную стоимость продукции. Эти задачи можно решить при помощи услуг таможенного представителя.

Если компания импортирует продукцию более двух-трех раз в месяц, то она достигнет экономической целесообразности при использовании услуг посредника. Это поможет избежать задержек на складах временного хранения и существенно сократить расходы, особенно при возникновении нестандартной ситуации на таможне, когда требуются грамотные и быстрые действия профессионалов.

При выборе таможенного представителя, следует обратить внимание на приоритетные категории товаров, с которыми работает брокер. Это позволит определить сферы его профессиональной компетенции. Например, отдельные брокеры являются экспертами по растаможиванию медицинского оборудования, а другие – по фармацевтической, химической и парфюмерной продукции, комплектующим, одежде, электронике и т.д.

Таможенный представитель (брокер) – это профессиональная компания, которая заключает договор с клиентом, гарантирующий своевременное оформление товаров с учетом всех необходимых процедур, включая оплату таможенных платежей. Он также помогает своим клиентам подготовить все необходимые документы и минимизировать возможные риски при таможенном оформлении.

Деятельность таможенных представителей регулируется Таможенным, Гражданским, Трудовым, Уголовным кодексами РФ, Кодексом об административных правонарушениях, Федеральным законом «О коммерческой тайне», приказами ГТК России «Об утверждении Правил ведения Реестра таможенных брокеров (представителей)» и «Об утверждении Порядка аттестации специалистов по таможенному оформлению», приказом Минэкономразвития России «Об утверждении программы квалификационного экзамена для специалистов по таможенному оформлению» и приказом ФТС России «О формировании экзаменационных комиссий».

Если компания-импортер является крупной, она может взять в штат квалифицированного специалиста по таможенному оформлению. Однако, в большинстве случаев, наем таможенного представителя является более удобным вариантом.

Права и возможности таможенных представителей на рынке конкуренции

При поиске таможенного брокера на рынке услуг необходимо учитывать, что конкуренция между ними может не всегда быть честной и законной. Добросовестный таможенный представитель стремится предоставить клиенту услуги высокого качества, не снижая цены до недопустимо низкого уровня. Поэтому крайне важно знать средние цены на рынке, чтобы не стать жертвой недобросовестных конкурентов и неопытных профессионалов.

Таможенный представитель имеет возможность:

• Требовать от клиента полную информацию и необходимые документы для проведения таможенных операций, включая конфиденциальные данные. При этом клиент обязан предоставить всю необходимую информацию в установленные Таможенным кодексом сроки.
• Использовать автоматизированные базы данных таможенных органов для эффективной работы.
• Ограничивать свою деятельность определенными группами товаров.
• Предоставлять скидки и льготы клиентам при заключении договора на обслуживание.
• Требовать обеспечения обязательств клиента согласно действующему законодательству.

Зная свои права и возможности, добросовестный таможенный представитель будет стремиться оказать профессиональные услуги на высоком уровне и удовлетворить потребности своих клиентов.

Должности таможенного представителя: обязанности и задачи

Защита интересов клиентов – это не единственная задача таможенного представителя. Он также несет ответственность перед таможенными органами. Ниже перечислены основные обязанности этой профессии:

1. Подача отчетности в таможенные органы, соблюдение законодательства

Законом обязаны ежегодно направлять отчетность в налоговые органы. Таможенный представитель также должен подавать отчетность в таможенные органы. В настоящее время 99% отчетности от таможенных представителей подается в электронном виде.

2. Оперативное информирование таможенных органов о своих изменениях

Если таможенному представителю необходимо внести новую актуальную информацию в Реестр таможенных представителей (например, информацию о персонале, о смене места работы), он должен сообщить об этом в течение 5 рабочих дней, чтобы быть внесенным в список. Для этого таможенный представитель должен:

• иметь штатное расписание сотрудников, которое не может быть меньше двух человек;
• заключить договор о страховании своей гражданской ответственности;
• предоставить обеспечение уплаты таможенных пошлин и налогов на сумму в эквиваленте не менее одного миллиона евро по официальному курсу на день предоставления обеспечения.
3. Бережное обращение с конфиденциальной информацией

В процессе своей профессиональной деятельности таможенный представитель часто получает конфиденциальную информацию и берет на себя обязательства о ее неразглашении.

Но помимо обязанностей, диктуемых законом, таможенный представитель может взять на себя и дополнительные задачи:

1. Сбор необходимых документов для таможенного оформления

Таможенный представитель обязан собрать все необходимые документы для оформления таможенной декларации, такие как:

• Инвойс;
• Счет Фактура;
• Договор купли-продажи;
• Сертификаты.
2. Расчет и уплата требуемых сборов и пошлин

Это одна из самых главных обязанностей таможенного представителя. Он должен правильно и точно рассчитать все необходимые таможенные платежи и уплатить их в срок.

3. Обеспечение дополнительных сервисов для клиента

Помимо основных услуг таможенного представителя, он также может предоставлять дополнительные сервисы, такие как:

• Складские услуги;
• Перегрузка продукции;
• Транспортировка до склада клиента;
• Сертификация товаров и другие.

Таким образом, таможенный представитель выполняет широкий спектр задач для того, чтобы обеспечить надежное и эффективное таможенное оформление товаров для своих клиентов.

Ответственность за действия таможенного представителя

В соответствии с законодательством России таможенный представитель может нести ответственность, включая уголовную. Однако это не мешает услугам "черных" и "серых" брокеров, использование которых не следует рекомендовать. Они представляют данные о грузах неполностью, искажают сведения в описании товара и используют другие противозаконные схемы, сокращая тем самым таможенные платежи для клиентов. В то время как "серые" брокеры просто предлагают цены ниже рыночных, "черные" создают компании-однодневки для перевозки валюты или контрабанды. Никакой материальной ответственности перед клиентами или таможенными органами здесь не предусмотрено. Обращаясь к такому посреднику с целью обмануть таможенные власти, можно потерять груз, деньги и репутацию.

Цены за оформление товаров

Если вы отправляете груз от одного отправителя к одному получателю в рамках одного контракта, на его товар может быть заполнена одна государственная таможенная декларация с добавлением неограниченного количества дополнительных листов.

Стоимость услуг таможенного брокера зависит от нескольких факторов, включая тип товара, сложность процедуры оформления, а также количества деклараций, необходимых для оформления каждый месяц. Для оценки примерной средней стоимости услуг можно использовать следующую таблицу:

Фото: freepik.com