Как зарегистрировать компанию и открыть банковский счет за границей

Каждый владелец бизнеса знает, насколько важна забота о собственной компании. Бизнес это своего рода ребенок, которому отдаются все силы и время. Понятно, что хочется, чтобы у него были лучшие условия для развития. Но в экономической обстановке сегодняшней России это, к сожалению, невозможно. В связи с этим, все больше предпринимателей задумывается о регистрации своей компании в других странах с мягкой налоговой политикой.

Регистрация бизнеса за пределами России может принести множество преимуществ. Аналогично человеческому гражданству, которое не определяет только определенные права и обязанности перед государством, но и отношение с окружающими, бизнес может выбрать «гражданство» еще до момента открытия фирмы.

Почему российские предприниматели выбирают регистрацию компаний в других странах? Бизнесмены ищут конкретные преимущества в зависимости от специфики своей фирмы. Однако, наиболее распространенными причинами являются:

• законодательная лояльность: отсутствие частых проверок и защищенность данных об учредителях и акционерах государственными органами;
• сниженное налогообложение или полное отсутствие налогов;
• повышение престижа компании в глазах клиентов и партнеров;
• работа на зарубежном рынке или тесное взаимодействие с международными компаниями;
• упрощенный въезд учредителей и сотрудников в страну регистрации фирмы, а также возможность получения ВНЖ и гражданства.

Преимущества могут зависеть от выбранной страны. Порядок открытия компании и преимущества отдельных юрисдикций будут различаться.

Некоторых интересует возможна ли полная анонимность при регистрации компании за рубежом. К сожалению, нет. Это противоречит базовому принципу банковской системы "знай своего клиента". Однако, во многих офшорных зонах информация о собственниках фирм, директорах и акционерах максимально защищена. Например, на Сейшелах, в Белизе и на Виргинских островах, данные об этих лицах доступны только регистратору.

Завершающий этап регистрации зарубежной компании

В процессе регистрации зарубежной компании после выбора страны и подготовки пакета документов, все бумаги передаются на проверку регистратору, который направляет их в государственные органы. Однако, в некоторых случаях, таких как Кипр и Великобритания, заявки на открытие фирмы принимаются дистанционно, и положительное решение можно ожидать сразу после проверки документов.

Большинство стран требует учредителей или их законных представителей личного посещения регистрирующего органа для завершения регистрации компании. Средний срок регистрации зарубежной компании составляет 3-4 недели.

После вынесения положительного решения учредитель получает полный пакет документов, включающий свидетельство о регистрации, устав и печать фирмы. В некоторых странах, для соблюдения правил хранения документов, оригиналы документов должны храниться у секретаря или регистратора, а собственнику будет выдана лишь заверенная копия.

Открытие счета за границей: важный этап в процессе регистрации

При создании зарубежной компании открытие расчетного счета за границей является незаменимой частью процедуры. Оформление счета проходит в несколько этапов.

Выбор подходящего банка для бизнеса не всегда является легкой задачей. Чтобы помочь вам сделать правильный выбор, мы подготовили список важных факторов, на которые стоит обратить внимание.

Стоимость услуг предоставления и обслуживания счета может серьезно колебаться и не всегда соответствовать надежности и качеству услуг банка. Сроки оформления документов также могут быть различными - от нескольких дней до нескольких недель. Кроме того, важным аспектом может быть возможность дистанционного оформления счета.

Также удобство работы с банком является важным фактором при выборе банка - наличие русско- или англоговорящих сотрудников, интернет-банкинг и возможность получения уведомлений.

При выборе банка следует уделить внимание и престижности банка - открывать счет в надежном банке с хорошей репутацией является важным аспектом при взаимодействии с деловыми партнерами. Для оценки репутации банка можно обратиться к независимым рейтингам аналитических агентств, таких как Fitch, Moody's, Standard & Poor's.

Однако при выборе банка необходимо также учитывать и требования, которые предъявляет банк - некоторые крупные банки могут запросить не только стандартный пакет документов, но и рекомендации от других клиентов. В некоторых странах для открытия счета необходимо, чтобы генеральный директор имел местное гражданство.

Кроме того, важным является и уровень конфиденциальности, который обеспечивает банк - некоторые банки особо защищают информацию о своих клиентах, что может быть важно для тех, кто хочет сохранить конфиденциальность своей личной информации.

При выборе счета в банке, как правило, предлагается несколько видов обслуживания, отличающихся ценой, перечнем включенных и дополнительных услуг, а также качеством сервиса. Определить, какой из них подходит бизнесу, следует исходя из его потребностей. Некоторым компаниям может быть важно максимально снизить затраты на обслуживание счета, в то время как для других приоритетной является быстрота обработки операций банковским персоналом.

Процесс открытия расчетного счета в зарубежном банке требует предоставления необходимого пакета документов. К нему обычно относятся:

• удостоверение личности;
• регистрационное свидетельство, устав компании;
• подтверждающие полномочия лица документы (например, доверенность или протокол назначения генерального директора);
• доказательства происхождения средств;
• иногда - рекомендации от уже существующих клиентов банка.

Все перечисленные документы при необходимости должны быть переведены на соответствующий язык и апостилированы.

Стоимость регистрации компании сильно зависит от того, какую страну вы выбираете. Она включает в себя набор обязательных платежей, а также дополнительные затраты. Вы обязательно должны будете оплатить государственную пошлину и внести уставной капитал (минимальная сумма - 1 евро). Вам также могут потребоваться дополнительные расходы, например, связанные с открытием расчетного счета за границей (в среднем от 700 до 1000 евро) или с переводом документов, которые нужно предоставить в соответствующие регистрационные органы.

Все остальные затраты опциональны и будут зависеть от того, в какой ситуации вы находитесь и каковы требования конкретной страны:

• Вы можете потратить деньги на оставление депозита на счете компании. После того, как вы закроете счет, вы у вас будет возможность вернуть этот депозит.
• Вам может также понадобиться услуга номинального генерального директора и/или акционера, в некоторых странах необходимо также наём секретаря. Стоимость этой услуги составляет около 500 евро в год, в зависимости от страны.
• Вы можете потратить деньги на аренду офиса.
• Вам могут понадобиться деньги на поездку в страну для регистрации и оформления счета (если для этого требуется личное присутствие).

Также не забывайте, что некоторые расходы могут стать регулярными, например, оплата услуг номинального генерального директора акционера, арендные платежи, продление регистрации в государственных органах и бухгалтерские услуги (минимальная стоимость - 250 евро в год) и обслуживание счетов.

Регистрация компании за границей может принести много преимуществ в ведении бизнеса, но это сложная процедура, требующая изучения многих нюансов и правовых аспектов разных стран. Для человека, не являющегося специалистом в международном праве, всю эту процедуру лучше доверить профессионалам-регистраторам.

Организация бизнеса за границей в последнее время стало весьма популярным для иностранных компаний. Однако, для создания филиала или дочерней компании за границей нужно пройти определенные этапы.

Первым шагом является выбор иностранного рынка, на котором планируется развиваться. Необходимо учитывать множество факторов, такие как уровень конкуренции, наличие потенциальной аудитории и степень развития рынка.

Затем, необходимо определить форму бизнеса за границей: открыть филиал или дочернюю компанию. Филиал является подразделением компании, находящейся за границей, и не имеет права заключать самостоятельные сделки. Дочерняя компания – это юридически отдельная компания, которая имеет полную юридическую независимость.

Далее, необходимо получить все необходимые документы для регистрации компании за границей. Это может включать в себя различные лицензии, сертификаты, положительные заключения экспертов и прочее. Также, в некоторых странах требуется представлять документы на языке страны.

После получения всех необходимых документов, можно регистрировать компанию за границей. Обычно, этот процесс занимает от нескольких дней до нескольких месяцев, в зависимости от страны регистрации и сложности процедуры.

И, наконец, компания получает все необходимые документы и готова начать бизнес за границей. Однако, важно помнить, что процесс регистрации может быть различным для разных стран и требования могут изменяться со временем.

Первый шаг при выборе страны для регистрации фирмы - определиться с группой стран, которая подходит в соответствии с задачами, стоящими перед открытием бизнеса за рубежом. Наши соотечественники предпочитают регистрировать компании в трех группах стран, каждая из которых имеет свои преимущества.

Офшоры – что это такое?

Офшорные зоны – это юридические юрисдикции, предоставляющие компаниям возможность зарегистрироваться, не ведя при этом фактическую деятельность на территории регистрации. Главной привлекательностью является низкая налоговая ставка или полное отсутствие налогообложения для нерезидентов. Также компании, зарегистрированные в офшорах, могут наслаждаться высоким уровнем конфиденциальности, поскольку данные об учредителе не публикуются.

Конечно, есть и негативные стороны такого подхода. Среди государств существуют списки офшорных зон, с которыми они не рекомендуют связываться. Ограничения и запреты в деятельности могут также накладываться и в стране регистрации. Например, на территории России существует черный список зарубежных офшоров, в который включены Сейшельские Острова, Мальдивы, Маврикий, Лихтенштейн и Белиз. Кроме того, стоит обратить внимание на положения ряда документов – письма Министерства налогов и сборов РФ, а также указания Центрального Банка РФ – чтобы принять обоснованное решение о регистрации компании в оффшоре.

Если говорить более конкретно, то оффшорные зоны могут быть разделены на три категории: респектабельные юрисдикции (Гонконг, Мальта, Швейцария, Ирландия, Сингапур и т.д.), классические оффшоры (Британские Виргинские Острова, Белиз и т.д.) и одиозные оффшоры (Лихтенштейн, Андорра, Либерия, Маршалловы Острова и т.д.).

Юрисдикции с низким и умеренным налогообложением очень похожи на классические оффшорные зоны, где для компаний, осуществляющих деятельность за пределами государства, действует система льготного налогообложения. Однако, в некоторых случаях они имеют ряд преимуществ перед оффшорными территориями, например, более простой доступ к информации об учредителе компании. Важным фактором является то, что компания, зарегистрированная в этих юрисдикциях, может без ограничений участвовать в международных сделках. Среди юрисдикций с низким налогообложением можно назвать Кипр, Великобританию, Латвию и ряд других стран.

Регистрация компании за границей перестает быть только налоговой оптимизацией и может гарантировать работу в стабильном правовом поле, а также доверие международных партнеров. Поэтому, несмотря на высокую ставку налогообложения, регистрация в Азиатских странах становится все более популярной. В то время как традиционно считается престижным открытие фирмы в ЕС и США.

Налоговый кодекс РФ теперь содержит изменение от 24 ноября 2014 года, которое подразумевает обширную масштабную деофшоризацию российской экономики. Перед тем, как решить о регистрации компании за границей, рекомендуется ознакомиться с главой 3.4 «Контролируемые иностранные компании и контролирующие лица» в Налоговом кодексе РФ.

Шаг второй при открытии компании за рубежом - ознакомление с законодательством разных стран. Этот этап поможет понять основные аспекты процедуры регистрации и последующей работы компании, включая услуги номинального директора, открытие офиса, подачу отчетности и степень контроля со стороны государства. Кроме того, важно изучить правовое поле того государства, где планируется создание компании, и действующий список офшорных зон. Например, в случае России для компаний, зарегистрированных в официально утвержденных офшорных зонах, запрещено участвовать в государственных закупках.

Шаг третий при выборе названия и формы собственности для компании

Как правилом, порядок регистрации компании и вариант налогообложения зависят от организационно-правовой формы хозяйствования юридического лица. Например, в Великобритании распространены компании с ограниченной ответственностью (Ltd), которые аналогичны российским ООО и платят налоги в общей системе, и партнерства с ограниченной ответственностью (LLP), которые не подлежат обложению налогами.

Что касается наименования компании, то аналогично российскому законодательству, оно должно содержать в себе организационно-правовую форму компании (как, например, ООО "Парис") и быть уникальным, а также соответствовать моральным, национальным и общено признанным стандартам, и не дезинформировать. Например, в Гонконге запрещены названия, которые указывают на привязку к королевской семье или правительству.

Оформление документации: шаг четвертый

Пакет документов, требуемый для регистрации компании за границей, обычно состоит из следующих документов:

1. Анкета-заявление на открытие компании;
2. Копия удостоверения личности учредителя (-ей);
3. Документ, подтверждающий место жительства учредителя, например, счет за коммунальные услуги;
4. Рекомендательное письмо от банка;
5. Устав компании.

Кроме того, в зависимости от страны, может потребоваться предоставление дополнительных документов, например, информация об акционерах компании (Кипр), бизнес-план (Дания), подтверждение факта наличия офиса (юридического адреса), учредительный договор, протокол собрания учредителей (Чехия).

Фото: freepik.com