Автоматизация учета в компании: особенности внедрения системы
В наше время все большую популярность приобретают программы для автоматизации учета на предприятиях. Они востребованы в организациях любого размера - от малого бизнеса до крупных корпораций. Активное внедрение автоматизированных информационных систем в системы управления компаний наблюдается повсеместно. В данной статье мы расскажем об этапах внедрения автоматизации учета в организациях, а также об основных проблемах, которые могут возникнуть при этом и столкнуться с ними компании.
Автоматизация учета в компании значительно упрощает рутинные операции для сотрудников и позволяет повысить эффективность работы. К примеру, в бухгалтерии сотрудникам не приходится использовать несколько разных программ для внесения данных. С использованием современных информационных технологий, всю работу можно выполнять в одной программе и значительно упростить процесс.
Другим преимуществом автоматизации является минимизация ошибок и повышение точности при обработке данных. Автоматизированный учет, как часть этого процесса, позволяет собирать и обрабатывать информацию, а также сокращать трудозатраты специалистов.
Автоматизация учета на предприятии может быть представлена в различных видах учета, которые осуществляются как по отдельности, так и в сочетании. Кроме того, важно подобрать соответствующую систему автоматизации, чтобы максимально эффективно использовать ее потенциал.
Один из главных аспектов автоматизации учета в компании – это финансовый учет, который позволяет собрать информацию и оформить бухгалтерскую документацию. Автоматизация финансового учета является основой эффективного управления, и значительно упрощает процесс составления финансовой отчетности.
Важно учитывать все этапы и возможные риски при внедрении автоматизации в разные виды учета, чтобы выжать максимум из этого процесса и повысить производительность компании при одновременном сокращении трудозатрат.
Управленческий учет, налоговый учет и бухгалтерский учет являются важными элементами финансовой отчетности любого предприятия. Каждый из этих видов учета выполняет свою функцию и обладает своей спецификой.
Управленческий учет предназначен для сбора информации, которую используют руководители разных уровней. Такой учет обобщает плановую, нормативную, прогнозную и аналитическую информацию. В системе управленческого учета информация формируется по видам затрат, по местам их возникновения, по носителям затрат.
Налоговый учет представляет собой систему сбора информации, необходимой для бухгалтерского оформления учета налогов и сборов. Он включает проведение расчетов и расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета. Автоматизация налогового учета может столкнуться с техническими затруднениями, вызванными различиями в оценке активов и хозяйственных операций для целей бухгалтерского и налогового учета.
Бухгалтерский учет представляет собой отражение финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. Каждая финансово-хозяйственная деятельность оформляется документально — бумагой или машинным носителем информации. Автоматизация бухгалтерского учета может сокращать число арифметических ошибок в процессе ведения бухучета и повышать оперативность, своевременность и актуальность представленных учетных данных.
Таким образом, использование современных систем автоматизации в бухгалтерском учете позволяет существенно улучшить качество обрабатываемой информации и повысить оперативность, своевременность и актуальность представленных учетных данных.
Автоматизация бизнес-процессов – один из приемов, которые успешные компании используют для увеличения прибыли и уменьшения издержек. Информационные технологии позволяют значительно экономить время на обработке первичных документов и формировании отчетных документов. Но при этом, они не заменяют роль бухгалтера в процессе учетной работы. Специалисту необходимо будет принимать решения о порядке отражения операций, проводить аналитические процедуры и зарегистрировать первичные документы в базе.
Осуществление оперативного учета помогает в регистрации и подсчете различных видов финансово-хозяйственной деятельности, которые в свою очередь, необходимы для ежедневной работы компании. Этот вид учета может быть полезен для управленческого персонала предприятия при принятии решений в соответствующей сфере.
CRM - это уникальный инструмент для управления отношениями с клиентами и автоматизации бизнес-процессов компании. Сейчас в автоматизации бизнеса в большинстве случаев используют CRM, которая обладает множеством функций для продаж. Использование CRM будет способствовать росту продаж и увеличению лояльности клиентов.
Хотя все CRM-системы на первый взгляд могут выглядеть одинаково, они обладают множеством различий. Некоторые программы из этой категории предназначены для продаж, но другие также обладают полезными функциями для сферы услуг, работы с сотрудниками и даже некоммерческих организаций.
CRM также помогает объединить различные отделы в компании. Каждый руководитель может решить, для каких целей использовать систему. Одним менеджерам важна функция автоматизации бизнес-процессов, а другие нуждаются в полном функционале со складом и логистикой.
Ещё одна система автоматизации - автоматизация логистики - представляет собой набор программного обеспечения и автоматизированного оборудования, которые помогают повысить эффективность логистических операций. Такая система позволяет снизить число ошибок сотрудников и повысить уровень сервиса. Автоматизированная компьютерная система учитывает множество параметров, включая сроки годности продукции и другие важные детали.
Внедрение автоматизации учета на предприятии является важным шагом в улучшении финансовых процессов. Однако, чтобы этот переход был успешным и эффективным, необходимо провести ряд подготовительных мероприятий, которые можно разделить на несколько этапов.
Первый этап - диагностика, в рамках которой необходимо проанализировать уже имеющуюся на предприятии систему бухучета и выявить возможности для ее оптимизации. Также будут очерчены масштабы автоматизации, включающие в себя объемы документации и порядок их перевода в систему. В больших организациях необходимо проанализировать каждый раздел бухгалтерского учета и решить, в каком порядке их следует автоматизировать. В маленьких компаниях, где работает один или два бухгалтера, автоматизацию можно проводить сразу в полном объеме.
На втором этапе необходимо разработать стратегию, которая заключается в письменной фиксации перечня всех документов и регистров, которые должен выдать автоматизированный бухгалтерский учет. Здесь также выявляются основные цели и задачи компании.
Третий этап - подбор системы автоматизации, который должен быть сделан после проведения предварительного анализа. Ошибиться с выбором системы можно, если производить выбор до окончания подготовительных этапов. На этом этапе необходимо выбрать программу, которая наиболее подходит для решения задач компании и обладает необходимым функционалом.
Таким образом, внедрение автоматизации учета на предприятии требует тщательной подготовки и последовательного выполнения всех этапов, начиная от диагностики и заканчивая подбором системы автоматизации. Комплексная автоматизация бизнеса обеспечит успешное и эффективное управление финансовыми процессами в организации.
Для того чтобы автоматизировать учет в компании, необходимо запустить процесс внедрения программы. Однако этот этап является неоднородным и может затянуться на продолжительное время, так как сотрудники не смогут перейти на работу в системе за один день. Поэтому, помимо запуска и настройки программы, компания должна обеспечить обучение сотрудников работе в ней. Процесс внедрения системы автоматизации может вызвать недовольство коллектива, поэтому иногда имеет смысл переводить работу в программу постепенно, чтобы сотрудники могли оценить удобство работы современным ПО.
Но чтобы процесс автоматизации прошел без проблем, недостаточно просто выбрать хорошую программу. На рынке существует множество программ автоматизации, и не каждая из них подойдет для всех пользователей. Чтобы выбрать оптимальную программу, необходимо изучить рынок программ автоматизации. Однако, не каждый специалист может разобраться в этом, поэтому компании часто обращаются к экспертам в области автоматизации, чтобы сэкономить время и деньги.
Также, при автоматизации бизнеса, стоит обратиться в компанию с положительной репутацией, имеющую значительный опыт в данной сфере, чтобы получить профессиональную помощь в автоматизации учета.
Как избежать ошибок при автоматизации учета на предприятии
Внедрение системы автоматизированного учета на предприятии требует учета нескольких факторов. Грамотный подход - залог успешного решения этой задачи. Эксперты компании «КСК ГРУПП» имеют значительный опыт подбора и внедрения CRM-систем, учитывая специфику бизнес-процессов и направления деятельности организаций.
Компания работает с экспертами по информационным технологиям, построению коммуникационных систем, системам информационной безопасности, мобильным приложениям для бизнеса.
Эксперты аудиторско-консалтинговой группы «КСК ГРУПП» занимаются выстраиванием коммуникации и электронного документооборота на предприятии, соблюдением техники безопасности и снижением рисков. Автоматизация учета позволяет ускорить согласование документов, улучшить платежную дисциплину и оптимизировать дебиторскую задолженность. Благодаря хорошей информационной системе можно сократить время согласования в два раза.
«КСК ГРУПП» достигает эффективной работы системы, которая не только обеспечивает безопасность, но и повышает прибыльность предприятия. URL: https://kskgroup.ru/.
Компания – поставщик оборудования для промышленной электроники справлялась со многими задачами, но столкнулась с существенным препятствием в виде остановившегося роста. Собственник усмотрел причину этой проблемы в отделе маркетинга, но даже после многократных попыток изменить команду и стратегию остановка роста сохранялась, при этом конкуренты продолжали активно продвигаться. В итоге он обратился к специалистам «КСК ГРУПП», надеясь на помощь в решении проблемы. Эксперты провели аудит, в ходе которого выявили мошенничество со стороны одного из топ-менеджеров компании. Сотрудники «КСК ГРУПП» провели переговоры с мошенником, который в итоге связался на увольнение и вернул компании зарплату и бонусы за последний год. В результате работы аудиторско-консалтинговой группы ежемесячная прибыль клиента возросла на 2 млн рублей в год.
За годы работы компания «КСК ГРУПП» внедрила более 900 решений, разработала десятки типовых кейсов для разных видов бизнеса. Если же вам нужна комплексная автоматизация 1С, то стоит заглянуть на сайт https://kskgroup.ru/.
* ООО «КСК»: ИНН — 7725685410, ОГРН — 1107746010052. ООО «КСК АУДИТ»: ИНН — 7725546209, ОГРН — 1057747830337.
Фото: freepik.com