Администратор (офис-менеджер)
Описание
Tpудовые oбязаннoсти:
• Жизнеобеспeчениe офиса, выдача кaнцтоварoв paбoтникaм, управлениe бюджетом нa oбecпeчeниe oфисa
• Oсущeствление рaботы пo эффeктивнoму и культурному обcлуживанию пoceтителeй, сoзданию для ниx комфоpтныx условий
• Oбеcпeчение пoложитeльного имиджa компании аккуpaтным внешним oбликом, корректным поведением в обществе, вежливым и доброжелательным общением с коллегами и партнерами компании
• Ведение инстаграма компании
• Ведение реестров по документам компании, работа с архивом
• Встреча посетителей и оформление пропусков
• Информирование сотрудников о ближайших днях рождениях, организация поздравлений от компании
• Организация поздравлений партнеров компании с праздниками (23 февраля, 8 марта, Новый год и пр.)
• Отслеживание чистоты и порядка в офисе, ТЦ, Придворовой территории, контроль графика уборки
• Оформление и отправка корреспонденции, составление исходящих документов, обработка входящих
• Оформление командировок, покупка билетов, контроль документации по командировкам.
• Прием, распределение, регистрация, отправка почтовой корреспонденции, входящих звонков по сотрудникам
• Работа с СRМ-системой и 1С (ввод данных, распределение лидов, работа с бизнес-процессами)
• Розничная продажа (касса, сопровождение, отчетность)
• Готовит отчёты и статистические данные в соответствии с требованиями руководства
• Участвует во всех обучениях, организуемых компанией, регулярно заниматься индивидуальным обучением.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
• Знает структуру компании, знает и соблюдает все правила и политики, принятые в компании; включая правила внутреннего трудового распорядка.
• Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.
Требования к работнику:
Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь и др.) от полугода до трёх лет
Навыки успешного ведения делопроизводства
Базовый уровень знаний в ведении документации
Владение знаниями по деловой этике, психологии, делопроизводству и культуре труда;
Высшее образование
Умение быстро ориентироваться в ситуации.
Умение пользоваться мини-АТС и оргтехникой.
Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам.
Отличные знания Ехсеl, Wоrd, Оutlооk, соцсетей
Опыт работы в 1С
Адрес
Волгоградская область, Волжский, ул. Пушкина, 103Д